График Документооборота Образец Рб
У нас вы можете скачать бесплатно график документооборота в бухгалтерии на 2016 год и посмотреть образцы графика. Зачем нужен график документооборота первичных учетных документов Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании. Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации (если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек) должен быть организован. И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота. Отметим: ответственность за то, что график не ведется, не установлена.
Правила составления графика документооборота в бухгалтерии и образец составленного. Приложение №3 График документооборота № п/п Наименование документа Структурное. График документооборота в бухгалтерии образец. Это схема взаимодействия отделов. График документооборота в бухгалтерии образец 2016 рб Ез гггг: е й, расходы будущих периодов.
Этот документ оформляется прежде всего в интересах организации, ИП могут не вести. Если прежде у вас графика не было, сейчас самое время задуматься о его необходимости. Ведь все компании обязаны вести бухучет, а значит график документооборота поможет им проводить и на ее основе делать и составлять. График документооборота просто необходим организациям, в которых первичная документация поступает в бухгалтерию из разных отделов. С его помощью вы сможете организовать и контролировать работу по выписке документов разными людьми — вовремя ли они выполняют свою работу? А если происходят задержки, то по чьей вине. Как составить график документооборота в бухгалтерии 2016 Кто именно займется составлением графика, решает главный бухгалтер.
Эту работу можно поручить рядовому бухгалтеру, кадровому работнику или, например, секретарю. Унифицированной формы графика документооборота нет. Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно или воспользоваться нашими образцами, которые мы приведем ниже в статье. Задачей графика является установить порядок, по которому в организации будут оформляться документы. В связи с этим целесообразно включить в него следующую информацию:. кто и в какой срок выписывает конкретный первичный документ;.
в какой срок и кем документ передается в бухгалтерию;. кто является ответственным за создание и передачу документа;. кто из работников и в течение какого времени обрабатывает документ;. сколько времени нужно хранить документ в организации.
В бухгалтерию поступают как первичные документы, созданные работниками организации, так и «первичка» от контрагентов. По входящим документам можно оформить отдельный график документооборота, а можно включить их в общий план документооборота, назначив ответственных лиц за их проверку и передачу в бухгалтерию. График будет удобным, если все документы в нем объединить по какому-либо принципу.
Тогда ответственное лицо может сразу найти требующийся документ. Мы предлагаем два возможных способа. Способ № 1: сгруппируйте документы по хозяйственным операциям. Данный способ подойдет для небольших компаний, у которых не так много хозяйственных операций. В этом случае в первом столбце графика перечислите все возможные хозяйственные операции.
А для каждой хозяйственной операции укажите документы, которые необходимо выписать. Статьи по теме 'Бухучет'. Фрагмент графика, в котором документы сформированы по хозоперациям Способ № 2: объедините документы по отделам организации. Этот способ в отличие от предыдущего подойдет для более крупных компаний, состоящих из достаточно большого числа подразделений и отделов. Для каждого отдела перечислите первичные документы, которые выписывают работающие в нем сотрудники. В данном случае вы можете оформить график как единый документ, действующий для всей организации.
А можете составить для каждого отдела свой график документооборота. Образец графика документооборота для отдела оптовых продаж Образец графика документооборота 2016 — скачать Ниже приведены бланки графика документооборота, которые вы можете скачать на свой компьютера и использовать в работе. Приказ график документооборота в бухгалтерии образец После того как график документооборота составлен, руководитель организации должен его утвердить. График можно оформить в виде приложения к приказу об учетной политике. Однако, на наш взгляд, это нерационально. Дело в том, что учетная политика может обновляться ежегодно. А график так часто не меняется и может действовать несколько лет до тех пор, пока не устареет или не утратит силу.
График Документооборота Пример Рб
А при необходимости в него можно вносить изменения. В связи с этим полагаем, что график удобнее утвердить отдельным приказом. Образцы и бланки других договоров скачайте на сайте электронного журнала «Упрощенка»:. © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия» Журнал «Упрощёнка» – об упрощённой системе налогообложения 8 800 550-15-57 Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
График Документооборота Образец Рб
Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261.
Чтобы создавать, получать, принимать бухгалтерские документы к учету, обрабатывать их и передавать своевременно и без проблем, необходимо организовать и контролировать весь процесс. Вам в помощь - образец графика документооборота в бухгалтерии 2017. Что такое график документооборота в бухгалтерии и зачем он нужен Одна из ключевых задач любой бухгалтерии - своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в срок. Для этого нужен график - специальный документ, в соответствии с которым и будет организован документооборот. График документооборота в бухгалтерии - это внутренний акт, который определяет порядок и сроки представления в отдел (бухгалтерию) первичных документов с целью своевременного их учета и регистрации.
График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:. определяет порядок создания и движения первичной документации;. позволяет своевременно получать документы от контрагентов;.
определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию. При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться.
А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам. Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота 2017 рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на 2017 год: Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации.
Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива. Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы. График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов. Образец графика документооборота в бухгалтерии 2017 Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от № 105.
Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ. Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:. документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);. документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);. документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.
По группам назначаются ответственные. В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел. Например, в графике может быть указано, что водители предприятия после каждой смены в течение 24 часов обязаны представлять в бухгалтерию путевые листы (для списания расходов на ГСМ) и товарно-транспортные накладные (для списания товарно-материальных ценностей со складов). Также в графике должна быть указана цепочка, по которой документ проходит с момента создания до сдачи в бухгалтерию. График документооборота может быть прописан и в учетной политике. Здесь отдельном разделе должна быть схема или таблица, описывающие стадии движения документов в организации.
Этапами документооборота являются:. оформление и заполнение документа ответственным лицом (продавцом, экспедитором и др.);. сдача документа в бухгалтерию;. обработка, проверка и учет документа в бухгалтерии;. направление документа в архив и хранение документа. Следует отразить стадии движения документации в графике документооборота в бухгалтерии. Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению.
Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив. Бланк и образец документа в табличной форме можно посмотреть и скачать по ссылкам ниже. Как утвердить для бухгалтерии график документооборота График можно утвердить отдельным приказом руководителя организации. Но в этом случае в учетной политике нужно сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график.Бланк и образец - ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ПРИКАЗ № 52 г. Москва ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.С.
Генеральный директор А.В. Львов Ознакомьте ответственных работников с графиком документооборота под роспись. Лучше всего для каждого такого сотрудника сделать распечатку фрагмента графика, где будет указано, какие документы и в какие конкретно сроки он обязан сдавать в бухгалтерию. Статьи по теме:.